如何產出Project/Product Roadmap?

剛接觸專案管理的時候我很confuse什麼是project roadmap而product and project roadmap差別在哪裡?就學期間只知道利用roadmap心智圖來釐清脈絡,了解專案的涵蓋範圍以及方向

  • 專案地圖 Project roadmap:

    • 專案的總覽,考量專案的短中長期目標和專案可行性在公司願景的相對位置
  • 產品地圖 Product roadmap:

    • 目的是指出產品目前在公司定位中相對位置,包含了產品願景(Product vision)、業務目標(Objectives)、時限(Timeframe)、主題(Theme)、免責聲明(Disclaimer),是產品願景和公司業務目標之間的距離,因此我們通常會用一條時間軸,再加上幾個重要的產品要素來組成,進而達成組織的目標。

共通點:roadmap是用來釐清方向而不是做進度追蹤

不管專案或是產品的roadmap都是以月/季度或年度來規劃一個大方向的專案/產品走向,像是Q1, 2021。假設此專案為新產品導入(NPI),可知時間軸可以針對

  • EVT : Engineering Verification Test (工程驗證測試階段)
  • DVT: Design Verification Test (設計驗證測試階段)
  • PVT: Production Verification Test(生產驗證測試階段)
    這幾個階段與專案預期在各階段達到的目標做設定,當然並非所有的產品導入都只有一個phase, 換句話說,你可能也聽過EVT1, EVT2…

瞭解了roadmap的角色定位後,接下來就是roadmap呈現的部分:
以下統整市場常用的roadmap方式,都是以不同的方向去定位產品。

  1. Now-next-later roadmap:分三個解段,大致可以理解為短(now),中(next),長期(later)。
  2. Goal-Oriented roadmap:目標導向的,像是以優化產線(目標設定提生產線效能30%)或是降低成本(藉由導入自動化系統減少作業繁雜等)作為產出roadmap的評估方向。
  3. Theme-based roadmap:跟目標導向的分類方式很像,但是以不同計畫主題分類,像是研發計畫、工廠營運等。
  4. Feature-based roadmap:依據產品功能分類,像是自駕功能擴充、環景輔助系統等。
  5. Strategy roadmap:面向相對比較大,看的也比其他roadmap考量的點多,像是市佔率達到多少以上、總融資基金超越多少、企業合作計畫等。
  6. Technology roadmap:從技術的角度來展開roadmap,只適用於技術含量較高的產品。
  7. Release roadmap:比較偏向版本升級等。
  8. Outcome-based roadmap:結果導向的roadmap面對產品該解決的問題切入,像是成本過高、流程不順暢。

眼花撩亂的roadmap方式,可以針對產品或專案的性質選擇適合的roadmap,幫助釐清目標方向,更具體化專案/產品需求。

Roadmap

Project roadmap vs Product roadmap 兩者的差異:
Project roadmaps often include these types of components:

  • Project goals and objectives
  • Important milestones and tasks
  • Resource allocation
  • Project timeline
  • Potential risks

Product roadmaps often include the following types of components:

  • Product goals
  • Strategic initiatives
  • Key releases and features that deliver on the goals
  • Master features (or epics)
  • Major users stories or features
  • Overall timeline

更多詳細的roadmap介紹也可以參考The Product Roadmap vs. the Project Roadmap以及roadmap template

整體來說,product roadmap的主要目的在溝通,切記不要list一堆太遠大的項目,盡量以產品/專案在光司的相對位置思考,以免建立一個模糊無效的roadmap。

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